＞違算がなくならない 　 　 違算は、いろいろな要因から発生していますが、 担当者は１件毎の解決に追われてしまい、ゴールの無い状態を毎月繰り返しています。 違算となった未回収金をなくしていく取り組みを行うことで、経営の安定化が図れます。 サービス＆サポート事業本部●土屋　崇 《こんな問題が…》 得意先が多く、違算管理ができない！ 取引件数が多く、とても手に負えない！ 得意先毎に伝票やデータの形式がバラバラ。ひとつずつ対応している時間がない。 得意先からはペーパー（紙）提供。照合に手間がかかっている。 システムでの照合ではなく、手作業で照合しているので時間がかるし照合間違いも起こしてしまう。 照合は慣れが必要なので、担当者に任せている。担当者が休んでしまうと内容が分からない。 違算管理をするために人を増やしたくない。 違算解決に時間がかかってしまい、営業活動ができない。 日常業務に追われて、「なぜ、違算が発生するのか？」考える時間もない。 手作業で対応しているので、違算の内容がよく分からない。不正も発生？ 《こうしてみたら…》 差異となったものを自動でリスト化し、違算発生の原因を分析してみる。 違算の原因を掴んで発生させないようにしていく。 得意先とルールを決めていく。 ペーパー（紙）をデータ化させていく。 照合を“ハンド照合”から“自動照合”へ。 違算管理を標準化し、属人化させないようにする。 《こんな効果が！》 違算の原因が分かると、未然に違算の発生量を抑える行動ができる。 ルールを決める事で標準化でき、自動化を実現できる。 自動照合がされると作業ロスが大幅に削減され、手作業による消し込み間違いがなくなる。 自動化により照合処理が早めに完了していれば、〆日までに入金がない得意先への対応が早まる。 違算がなくなると、収支状況を事前に把握することができるようになる。 違算がなくなると、資金対応に余裕が生まれる。 　 解決事例 index 返品が減らない 決裁ルールの運用が大変 伝票が減らない 販促品管理ができていない 違算がなくならない ｜サービス案内｜解決事例｜イベント・セミナー｜会社情報｜ダウンロード｜お問合せ・資料請求｜ニュースリリース｜個人情報保護方針｜サイトマップ｜ Copyright (C) 2010-2012 Alfateccs Co., Ltd. All rights reserved.